1. Síntese
Os avisos de privacidade a seguir fornecem uma visão geral da natureza e extensão do processamento de dados pessoais realizado no âmbito da oferta Douglas Career.
Dados pessoais são informações que são ou podem ser atribuídas direta ou indiretamente à sua pessoa.
Cada vez que visita este website/aplicação, diferentes tipos de informação são trocados entre o seu dispositivo final e o nosso servidor. Isto também pode incluir dados pessoais. As informações recolhidas desta forma são utilizadas, por exemplo, para disponibilizar os conteúdos do sítio Web e para impedir o acesso não autorizado.
2. Nome e contactos do responsável pelo tratamento e do delegado para a proteção de dados da empresa.
A presente declaração de privacidade aplica-se ao tratamento de dados efetuado por
Perfumaria DOUGLAS Portugal LDA
(“Controlador de Dados” ou “nós”, “nos” etc.)
Avenida D. João II n° 46, 3° Piso
1990-095 Lisboa
E-mail: [email protected]
Tel.: +351218943065
e para o Website: behindbeauty.douglas.pt
.
Para a oferta de carreira da DOUGLAS, a Douglas GmbH e a Parfümerie DOUGLAS GmbH são conjuntamente responsáveis pelos dados gerados. A este respeito, estipulámos num acordo qual a empresa que cumpre as obrigações em matéria de proteção de dados. Temos o prazer de lhe fornecer o conteúdo essencial deste acordo.
Os endereços da Douglas GmbH e da Parfümerie Douglas GmbH são idênticos.
O responsável pela proteção de dados da DOUGLAS GmbH e da Parfümerie DOUGLAS GmbH pode ser contactado através do endereço acima, c/o Departamento de Proteção de Dados, ou enviando um e-mail para datenschutz[at]douglas.de.
3. Finalidades do processamento de dados, base legal, interesses legítimos perseguidos por nós ou por terceiros, categorias de destinatários
3.1 Visitar o nosso website
Sempre que visita o nosso website/aplicação, o browser utilizado no seu dispositivo final envia automaticamente informação para o servidor do nosso website. As informações são então armazenadas temporariamente em um arquivo de log. As seguintes informações são recolhidas sem qualquer ação adicional da sua parte e são armazenadas durante sete dias antes de serem automaticamente eliminadas:
O endereço IP do dispositivo habilitado para Internet de chamada
A data e hora do acesso
O nome e o URL do ficheiro aberto
O website/aplicação que direcionou o utilizador para o nosso website (URL de referência)
O navegador que você usa, possivelmente o sistema operacional do seu computador habilitado para internet, e o nome do provedor de acesso
A base legal para o processamento do endereço IP é o Artigo 6(1)(f) GDPR. O nosso interesse legítimo baseia-se nas finalidades listadas abaixo:
Para garantir uma ligação sem problemas
Para garantir que o nosso site/aplicação é fácil de usar
Analisar a segurança e estabilidade do sistema
Para outros fins administrativos
3.2 Candidaturas online
Pode candidatar-se a uma vaga carregando os documentos de candidatura através do behindbeauty.douglas.de/en/jobs. A candidatura realiza-se sem registo num portal do candidato e está sempre ligada a um anúncio de emprego específico. Após a transmissão bem-sucedida da sua candidatura, receberá automaticamente uma confirmação de receção por correio eletrónico. Outra correspondência terá lugar, entre outras coisas – não encriptada – por e-mail e por telefone. A menos que solicite expressamente uma comunicação encriptada, caso em que nos informe.
Os dados pessoais, tais como nome, dados de contacto, dados de formação e informações sobre experiência profissional (“dados do candidato”) que nos fornecer como parte da sua candidatura serão tratados confidencialmente e armazenados e utilizados eletronicamente exclusivamente para efeitos de processamento da candidatura e, se aplicável, para implementar a relação de trabalho subsequente.
Exigimos que os dados sejam processados como parte do processo de candidatura para a possível conclusão de uma relação de trabalho ou a decisão sobre o seu emprego. Tratamos estes dados pessoais para verificar a sua adequação ao cargo relevante, para efeitos de processamento de candidaturas e para o contactar.
Os dados do candidato só podem ser enviados através do formulário no portal do candidato da Douglas GmbH ou de outra empresa pertencente ao Grupo Douglas. Na sua confirmação de receção, que receberá após uma candidatura bem-sucedida, encontrará acesso aos seus dados e poderá revogar a sua política de privacidade a qualquer momento e, assim, retirar a sua candidatura.
O processamento dos dados do seu candidato baseia-se no Art.º 6, n.º 1, alínea b) do DSGVO (início ou execução de um contrato), bem como nos regulamentos nacionais sobre proteção de dados dos funcionários (§ 26, parágrafo 1, frase 1 BDSG). Em princípio, não é obrigado a fornecer categorias especiais de dados pessoais como parte do seu pedido. Se esses dados forem processados em casos individuais, isso é feito com base no Art. 9 (1) DSGVO.
A recolha dos seus dados pessoais nos documentos de candidatura para efeitos do processo de candidatura é realizada para o início de um contrato e, portanto, não requer consentimento.
3.4 Consentimento no processo de candidatura
Também podemos processar seus dados de candidato além do propósito real da inscrição, a fim de abordá-lo novamente se um contrato de trabalho não for concluído (“pool de candidatos”). No entanto, isso só é possível se nos tiver dado o seu consentimento. Se não consentir em ser incluído no nosso grupo de candidatos, apenas consideraremos a sua candidatura para o cargo específico.
Na medida em que processamos os seus dados para além da finalidade da aplicação, isto é feito com base no seu consentimento na aceção do Art.º 6 Ab. 1 lit.
3.5 Consentimento para inclusão no CandidatePool
Ao marcar a caixa, também concordo que Douglas processe meus seguintes dados:
Carta de apresentação, curriculum vitae, referências, bem como informações nela contidas, tais como antigo empregador e qualificações alcançadas, certificados, realizações e outros comprovativos de escolaridade, resultados (extra) universitários e relacionados com a formação
por mais 6 meses, também para futuras posições adequadas, no pool de candidatos Douglas, em conformidade com o Regulamento de Proteção de Dados (GDPR) e o BDSG.
Estou ciente de que o fornecimento dos meus dados pessoais no Douglas BewerberPool é expressamente voluntário. Se não der o meu consentimento, estou ciente de que a minha candidatura não pode ser pesquisada por outros responsáveis de diferentes empresas do Grupo Douglas para o preenchimento de outras vagas e que não me podem ser oferecidas quaisquer outras vagas que correspondam ao meu perfil.
A recolha de dados pessoais nos documentos de candidatura (por exemplo, contactos, morada, data e local de nascimento) para efeitos do processo de candidatura destina-se a iniciar um contrato e, por conseguinte, não requer consentimento. Estou ciente de que não sou obrigado a consentir a utilização dos meus dados para estes fins. A recusa do meu consentimento não terá quaisquer consequências adversas para mim.
3.6 Existe a obrigação de fornecer os seus dados?
Tenha em atenção que não é obrigado a fornecer os seus dados como parte do processo de candidatura. No entanto, não é possível processar a candidatura e estabelecer uma relação de trabalho sem processar os seus dados, pelo que, infelizmente, a sua candidatura não pode ser considerada sem fornecer os dados.
De acordo com os requisitos legais, tratamos os seus dados de candidato para os fins acima mencionados apenas na medida em que tal seja realmente necessário para o processo de candidatura. Por outro lado, isto significa que nos reservamos o direito de não considerar uma candidatura se não fornecer dados que especificámos como campos obrigatórios no portal de candidatura ou se não responder às perguntas que lhe colocamos durante o processo de candidatura.Iremos informá-lo se isto for diferente em casos individuais.
3.7 Período de armazenamento
Se se candidatar a um emprego connosco através do nosso website, dá-nos o seu consentimento durante o processo de candidatura para incluir os seus dados de candidatura na nossa base de dados de candidatos para que possamos contactá-lo como parte do processo de candidatura. Para este efeito, os dados da sua aplicação serão armazenados por um período de 6 meses e, em seguida, automaticamente eliminados. Este período é automaticamente reposto dentro dos 6 meses se se candidatar novamente a outra.
No entanto, também pode solicitar que eliminemos os seus dados de candidato a qualquer momento, se não concordar com o armazenamento dos dados durante este período.
3.8 Decisões individuais automatizadas numa base casuística
Para posições na nossa sede e para posições regulares nas nossas lojas, a nossa decisão sobre aceitar ou não a sua candidatura geralmente não se baseia numa decisão automatizada; Em vez disso, cada candidatura é analisada e avaliada pelos funcionários relevantes da nossa empresa.
No entanto, no caso de candidaturas de estagiários, é efetuada uma pré-seleção automatizada com base em características específicas das qualificações (incluindo o certificado de fim de estudos qualificados, o número de horas perdidas e o nível linguístico).
No caso de candidaturas a vagas duplas na sede, a pré-seleção é baseada nas médias escolares.
No caso de tal decisão individual (parcialmente) automatizada, você tem o direito de obter a intervenção de uma pessoa por parte de Douglas como a pessoa responsável, para expressar seu próprio ponto de vista e contestar a decisão.
3.9 Contactar
No caso de tal decisão individual (parcialmente) automatizada, você tem o direito de obter a intervenção de uma pessoa por parte de Douglas como a pessoa responsável, para expressar seu próprio ponto de vista e contestar a decisão.
3.10 Utilização de cookies
Utilizamos os chamados cookies no nosso website.Cookies são pequenos arquivos de texto com informações de configuração que são enviados de nossos servidores web para o seu navegador quando você visita nosso site e são armazenados em seu computador para recuperação posterior.
Os cookies permitem que o nosso site recupere ou armazene informações do seu navegador. Estas podem ser informações sobre si, as suas preferências ou o seu dispositivo. Na maioria dos casos, eles são usados para garantir que o site funcione conforme o esperado. Normalmente, esta informação não o identifica diretamente. No entanto, eles podem fornecer uma experiência web mais personalizada.
Cookies de sessão (cookies transitórios)
Utilizamos os chamados cookies de sessão (também chamados cookies temporários ou transitórios) no nosso website. Estes cookies de sessão são armazenados exclusivamente durante a sua utilização do nosso website. Os cookies de sessão que utilizamos são utilizados apenas para o identificar desde que tenha sessão iniciada no nosso website. Após o final de cada sessão, os cookies de sessão são eliminados.
Qualquer uso dos cookies de sessão além do descrito, não ocorre.
Estes cookies são absolutamente necessários para o funcionamento do nosso website e não podem ser desativados nos nossos sistemas. Geralmente, esses cookies são definidos apenas em resposta a ações que você toma que correspondem a uma solicitação de serviço, como definir suas preferências de privacidade, fazer login ou preencher formulários. Você pode configurar seu navegador para bloquear esses cookies ou para notificá-lo acerca desses cookies. No entanto, algumas áreas do site podem não funcionar se selecionar essa opção.
A utilização destes cookies de sessão baseia-se no Art.º 6(1)(f) do RGPD. Sem o uso desses cookies, a oferta do site, bem como a chamada e o uso do site por você não são tecnicamente possíveis.
3.11. Botões das redes sociais.
O nosso site contém botões de mídia social para as redes sociais Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest, LinkedIn, XING e Twitter. O propósito promocional subjacente deve ser considerado como um interesse legítimo na aceção do DSGVO, a fim de tornar a nossa empresa mais conhecida através deste.
Esses botões de mídia social apenas estabelecem links para os respetivos provedores. Enquanto esses botões não forem clicados, nenhuma transmissão para esses provedores ocorre. Se clicar nestes botões, será redirecionado para o website do respetivo fornecedor. Dependendo se está conectado aos respetivos provedores no momento do clique, seus dados serão processados de acordo com as diretrizes de uso de dados desses provedores e podem ser usados para fins de criação de perfil. Quando clica num link para um site externo, está a sair das nossas ofertas de carreira. Nesta medida, a DOUGLAS não é responsável pelo conteúdo, serviços ou produtos oferecidos no site vinculado, nem pela proteção de dados e segurança técnica nesses sites externos vinculados.
3.12 Categorias de destinatários
4. Medidas de segurança dos dados
Todos os dados transmitidos por você pessoalmente serão transferidos usando o padrão geralmente aceito e seguro SSL (Secure Socket Layer). O SSL é um padrão seguro e comprovado que também é usado, por exemplo, em serviços bancários online. Você pode reconhecer uma conexão SSL segura pelos anexos no http (ou seja, https://…) na barra de endereço do seu navegador ou pelo símbolo de cadeado na área inferior do seu navegador, entre outras coisas
Também utilizamos medidas de segurança técnicas e organizacionais adequadas para proteger os seus dados pessoais armazenados por nós contra manipulação, perda parcial ou total e contra o acesso não autorizado por terceiros.
5. Os seus direitos
5.1 Visão geral
Ao abrigo das disposições do RGPD, tem vários direitos que pode fazer valer contra nós. Incluem, por exemplo, o direito de recurso contra um tratamento de dados específico, em especial o tratamento de dados para fins publicitários. Juntamente com o direito de revogar a declaração de consentimento que nos fez, tem direito aos seguintes direitos adicionais se os pré-requisitos legais relevantes forem cumpridos:
Direito de acesso sobre os seus dados pessoais que são armazenados por nós nos termos do Art.º 15 do RGPD
Direito à retificação de dados incorretos ou ao preenchimento de dados pessoais incompletos nos termos do Art.º 16 do RGPD
Direito ao apagamento dos seus dados armazenados por nós nos termos do Art.º 17 do RGPD
Direito à limitação do tratamento dos seus dados nos termos do Art.º 18 do RGPD
Direito à portabilidade dos dados nos termos do Art.º 20 do RGPD,
Direito de apresentar reclamação a uma autoridade de controlo. Para este efeito, normalmente pode contactar a autoridade de supervisão responsável pelo seu local habitual de residência ou local de trabalho, ou pela nossa sede.
5.2 Direito de oposição Tem o direito de se opor, por motivos relacionados com a sua situação particular, a qualquer momento, ao tratamento dos dados pessoais que lhe digam respeito com base no artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD, incluindo a definição de perfis com base nesta disposição. Deixaremos então de processar os dados pessoais, a menos que possamos demonstrar motivos legítimos e imperiosos para o processamento que se sobreponham aos seus interesses, direitos e liberdades, ou para o estabelecimento, exercício ou defesa de ações judiciais.
Sempre que os seus dados pessoais forem tratados para fins de marketing direto, tem o direito de se opor a qualquer momento a esse tratamento dos dados pessoais que lhe digam respeito para esse marketing, o que inclui a definição de perfis na medida em que esteja relacionada com esse marketing direto. Quando se opõe ao tratamento para fins de marketing direto, os seus dados pessoais deixarão de ser tratados para esses fins.
6. Atualização dos avisos de privacidade
Adaptamos estes avisos de privacidade a funcionalidades alteradas ou situações legais alteradas. Por conseguinte, recomendamos que tome nota dos avisos de privacidade a intervalos regulares.
Atualizado em: 04.03.2024.